O programa Manutenção de Cotações (QO0310), tem por objetivo permitir a implantação de cotações de vendas para um item ou para um conjunto de itens para um determinado cliente. Uma cotação também pode ser implantada para clientes que não fazem parte da carteira de clientes, os prospects. Para tanto, teremos clientes genéricos, cadastrados na base de dados, que serão informados como cliente padrão estadual, interestadual e estrangeiro, nos parâmetros do módulo. Informando-se o cliente padrão estadual, interestadual ou estrangeiro, são assumidas as informações oriundas do cadastro deste cliente, durante a implantação de uma cotação. Estes clientes genéricos, deverão ser substituídos pelo cliente regularmente cadastrado na base de dados, quando a cotação for liberada para tornar-se um pedido de venda. Utiliza-se o botão “Trocar Prospects” para efetuar essa substituição. A cotação de venda pode ser liberada por intermédio do botão “Liberar Cotação” nesse programa ou no programa Liberação Cotação (QO0308). Por intermédio do botão “Cancelar/Reabrir Cotação” é permitido cancelar uma cotação e reabrir a cotação cancelada. O botão para cancelar uma cotação só será apresentada para cotações em aberto e o botão para reabrir cotações só será apresentado para cotações canceladas. Ao implantar uma cotação de venda para um cliente estrangeiro, deve-se acionar o botão “Informações para Exportação” para digitar as informações referentes à exportação. Estas informações serão levadas da cotação para o pedido de venda e posteriormente para a nota fiscal. O item na cotação de venda, pode ser implantado em diversas unidades de medida. Pode ser implantado na unidade de medida de estoque ou em outra unidade de medida que o cliente desejar, desde que possua os fatores de conversão cadastrados no programa Relacionamento Item Unidade de Medida (CD0247). Os preços desses itens também podem ser criados em unidades de medida diferenciadas ou na unidade de estoque, na Tabela de Preços (CD1508). Pode-se implantar cotações de vendas para itens configurados e itens compostos. A conferência das informações cadastradas no programa Manutenção de Cotações pode ser efetuada por intermédio do relatório Cotações de Venda(QO0602).
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