Com o aumento da utilização de recursos tecnológicos, há uma crescente busca por mecanismos que garantam maior proveito das redes de computadores. Um destes mecanismos é o trabalho em grupo, que permite maior comunicação entre pessoas. Como exemplo, é possível citar os fóruns digitais, onde várias pessoas se comunicam, independentemente de sua localização geográfica. Além disso, procura-se cada vez mais a padronização, como princípio básico para o crescimento de qualquer organização, seja em processos de produção, ou administrativos trazendo para a empresa melhor desempenho e maior organização. Neste trabalho é proposto realizar a padronização e a evolução na comunicação, já que os documentos padronizados serão apresentados virtualmente para os alunos, podendo esta apresentação ser considerada como comunicação entre os gestores dos documentos e os alunos. Esta padronização só poderá ser feita por um determinado grupo de pessoas e a comunicação se estenderá por todos os alunos da instituição que estejam interessados nos documentos. Desta forma, esta pesquisa estabelece um ponto aceitável de padronização e aumenta a evolução na apresentação da informação, gerando assim uma melhoria na comunicação.