Un programa de presentación es usado para mostrar información, mediante una serie de diapositivas. Incluye tres funciones: un editor que inserta un texto y le da formato, también se pueden insertar y manipular imágenes. Permite colocar texto y otros objetos en diapositivas. Un ejemplo de un programa de presentación es Microsoft PowerPoint, aunque existen varios como Impress, incluido en la suite ofimática OpenOffice.org. PowerPoint es una aplicación que se ha desarrollado para crear presentaciones de una forma rápida y sencilla; para esto cuenta con varias herramientas que el usuario utiliza de acuerdo con sus necesidades. Las presentaciones se muestran como una secuencia ordenada de Diapositivas, que muestran en su interior una parte del tema general expuesto. PowerPoint se puede considerar como una aplicación multimedia, debido a que permite la inclusión de texto, gráficos, fotografías y hasta sonido y vídeo. Además puede generar presentaciones que se ejecutan de forma automática. Incluye también diversos efectos especiales para introducir las distintas diapositivas (transición), así como para ir introduciendo el contenido de cada una de las diapositivas (construcción). Las presentaciones pueden ser guardadas de tal manera que puedan ser ejecutadas en ordenadores en los que no esté instalado el programa, e incluso se pueden crear presentaciones que pueden verse mediante en Internet mediante un browser como Netscape o Internet Explorer.