PowerPoint es un programa orientado a la creación de presentaciones gráficas (como si fuera un conjunto de diapositivas), disponiendo para el Usuario amistosas herramientas que facilitarán notablemente su trabajo. Con estas presentaciones se puede preparar transparencias o mostrarlas directamente en pantalla. La ayuda de PowerPoint se manifiesta a través de sugerencias, recomendaciones, asistentes de diseño, plantillas de diapositivas, diseños automáticos predefinidos, etc. Se puede agregar efectos especiales para la transición entre una diapositiva y otra. Se aplican numerosos conceptos adquiridos al usar MS Word y MS Excel, principalmente en lo que se refiere a edición de textos. Puede incorporar archivos completos o partes de ellos en sus presentaciones. Una Presentación de PowerPoint consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes, notas para el orador y el esquema. Las Diapositivas corresponden a las “páginas” de la presentación. Estas pueden tener títulos, textos, gráficos, imágenes prediseñadas, formas; puede imprimirlas a color o en blanco y negro. Los Documentos son las diapositivas impresas en tamaño mínimo, los cuales se pueden imprimir para generar apuntes o entregarlos a los participantes de una charla, etc. Los Esquemas muestran la estructura de su presentación a través de una especie de índice con los títulos y texto principal, pudiendo igualmente imprimirse como complemento de la presentación.