Una de las aptitudes que se requieren de una persona en cualquier ámbito en el que actúe es la de comunicar información de una manera clara y concisa. Los programas de presentaciones apuntan a satisfacer esta necesidad, y nos ayudan a darles una apariencia profesional a las ideas y a los mensajes que deseamos transmitir. Mediante estos programas podemos crear texto, imágenes y diapositivas, e incluso enriquecerlas mediante sonidos y videos. Uno de los programas de presentaciones más utilizados en todo tipo de organizaciones es PowerPoint, por las siguientes razones: • Viene integrado en el paquete de programas de Microsoft Office, por lo que puede utilizar todos los documentos, bases de datos y hojas de cálculo creados con las diversas aplicaciones. • Dispone de plantillas y patrones que permiten que toda la presentación mantenga un mismo estilo. • Ofrece la posibilidad de incluir efectos especiales, controles de interactividad, sonido y video, y además permite grabar audio y publicar en Internet. • Lo más importante: es muy fácil de utilizar. PowerPoint permite crear y exhibir presentaciones en diversos campos: En el educativo, por parte de maestros, profesores y alumnos que desean exponer un tema con profusión de ilustraciones y esquemas. En el campo comercial es muy utilizado para realizar demostraciones de productos y servicios. En las organizaciones de todo tipo se utiliza como soporte de cualquier clase de reuniones, así como para capacitar al personal.