Les formules françaises de correspondance diplomatique peuvent être considérées comme un modèle en matière d’étiquette. On trouvera ci-dessous quelquer règles générales de la correspondance officielle suivies en France. Le style diplomatique, qui varie nécessairement suivant la langue et les traditions des divers pays, est néanmoins soumis à certaines règles générales déterminées par les usages internationaux et les convenances. Le protocole de chancellerie, qui a pour objet de manifester aux destinataires des correspondances les marques de distinctions auxquelles ils ont droit, tout en respectant le rapport de rang entre l’expéditeur et le destinaire, est établi de façon à placer les relations entre les États et leurs représentants sur la base de l’égalité, du respect et de la considération réciproques. Il est du devoir des agents d’apporter la plus grande attention à l’observation de ces règles qui donnent à ces rapports la dignité et la correction indispensables. C’est une des matières dans lesquelles on peut dire que la forme a souvent autant d’importance que le fond.
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