En una nueva interfaz de usuario orientada a los resultados, Microsoft Office Excel 2007 proporciona herramientas y funciones eficaces que puede utilizar para analizar compartir y administrar los datos con facilidad. Una de las aplicaciones informáticas más frecuentemente utilizadas en las empresas son las hojas de cálculo, que permiten al usuario emplear cualquier información y administrarla según a sus necesidades empresariales. Una hoja de cálculo es una matriz distribuida en filas y columnas. La intersección entre ellas forma una celda. Cada uno de los datos se ingresa en una celda. Los datos pueden ser de tipo numérico o alfanumérico; se pueden también crear fórmulas calculando un nuevo valor a partir de los datos de otras celdas de la misma hoja de cálculo de otra hoja de cálculo del mismo libro o de otro libro. El objetivo básico de las hojas de cálculo es proporcionar un entorno simple y uniforme, para generar tablas de números, y a partir de ellos obtener nuevos valores mediante fórmulas y/o funciones. Las hojas de cálculo permiten a los usuarios manipular grandes bases de datos de forma sencilla y eficiente permitiendo, cálculos financieros, estadísticos, matemáticos y de desarrollo a través de Aplicaciones Visual Basic. El área de aplicación más importante ha sido hasta ahora el análisis profesional para desarrollar modelos de gestión, entre los que se puede citar la planificación y el análisis financiero, el análisis contable, el control de balances, la gestión de personal, etc. En cualquier caso, los límites de este tipo de aplicaciones dependen de la imaginación del usuario. Permite desarrollar modelos personalizados que se pueden adaptar a las necesidades Particulares. El usuario puede decidir lo que desea hacer aprovechando la flexibilidad y la versatilidad de la hoja de cálculo, con lo que se convierte en una herramienta de investigación aplicada, de especial interés para economistas, directivos, ingenieros o incluso para el hogar. Las mayores posibilidades de aprovechamiento aparecen cuando el análisis que se desea está compuesto por cálculos sistemáticos. Éste suele ser el caso del análisis financiero y contable, donde se repiten cada mes, trimestre o año los mismos cálculos y las mismas relaciones entre sus elementos.