O profissional contábil é de grande importância para toda e qualquer innstituição, sem fazer distinção às que movimentam grande quantidade de dinheiro e as que pouco movimentam. Entre uma instituição que visa lucro e uma entindade sem fins lucrativos. O profissional contábil, atráves dos conhecimentos que possui e das ferramentas de que dispõe, possui em seu poder as informações gerais do que acontece dentro da empresa/instituição, sendo ele, grande auxiliador nas tomadas de decisões e o grande responsável pela transparência das informações constantes nas demonstrações contábeis. Os registros contábeis são feitos por ordem de acontecimento e, são registrados, cada um em uma conta específica; de maneira que facilite um futura busca por determinada informação que a empresa/instituição possa vir a precisar.