As entidades são obrigadas por lei a fornecer informações sobre as atividades que executaram durante o exercício social. O balanço patrimonial é uma demonstração contábil que reflete a posição do patrimônio de uma entidade em um determinado momento, normalmente realizado uma vez ao ano. Além do BP, a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é uma demonstração contábil obrigatória, cuja finalidade é, mostrar o resultado (lucro ou prejuízo) de uma empresa durante o período do exercício. Geralmente a (DRE) é feita uma vez ao ano.