Computadores são particularmente adequados para o armazenamento e manipulação de dados e permitem classificar e recuperar com rapidez e eficiência grandes volumes de dados. Bancos de dados são depósitos de conjuntos de dados relacionados. Sistemas de Gerenciamento de Bancos de Dados (SGBDs) são as ferramentas usadas para o processamento e o armazenamento organizado de dados em computadores. Há variados SGBDs para microcomputadores, como por exemplo, dBase IV e Paradox da Borland International; Access e FoxPro da Microsoft; Lotus Approach e FileMaker Pro da Claris. Hoje, graças aos microcomputadores, SGBDs são usados tanto por empresas, para registrar os processos relativos a vendas, contabilidade geral, gerenciamento de funcionários, quanto em nível doméstico para gerenciar compras, contas, informações referentes a amigos.